Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

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Gérer un projet pour le mener à bien est l'objectif des sociétés et des associations à but non lucratif. C'est ainsi que ces entités utilisent de plus en plus un logiciel de gestion de projet afin de rendre efficientes toutes les actions à entreprendre. L'offre en termes d'outil de gestion de projet est pléthorique en ce moment sur les différentes plateformes spécialisées. Mais comment choisir le bon logiciel de gestion de projet parmi ces multitudes d'offres ? Voici les réponses à cet effet.

Les étapes préalables

Avant de choisir un logiciel de gestion de projet, il faut d'abord définir les besoins ou rédiger les cahiers de charges. Cette étape préalable inclut l'analyse fonctionnelle des éléments dont on aurait besoin tout au long de la réalisation du projet. On doit bien mettre en lumière la nécessité d'un tel ou d'un tel logiciel selon la fonction d'usage des programmes. Décrire les fonctionnalités utiles au projet est essentielle dans cette étape importante.

Il est de même important de recenser toutes les contraintes autour du projet afin de choisir le bon logiciel. Le bon programme répondra aux besoins de tous les acteurs du projet et de leurs partenaires. Il est aussi crucial que le logiciel puisse être utilisé sur plusieurs ordinateurs si plusieurs personnes sont censées l'exploiter. La façon d'exploiter les données doit aussi être prise en compte tout comme la possibilité d'extraction de fichiers.

Le choix des fonctionnalités principales

Selon les besoins exprimés, il est possible de gérer toutes les phases de réalisation du projet sur un même logiciel. Certains programmes donnent même l'occasion de manager tout un portefeuille de projets différents. Le bon logiciel dispose notamment de fonctionnalités de planification de projets bien distinctes. Cette situation permet d'élaborer un chemin critique en se basant sur une liste de tâches à effectuer.

Outre la planification, la gestion de ressources doit aussi être prise en compte dans le programme. Le logiciel affecte une ressource à une tâche pour identifier la charge de travail de l'ensemble des collaborateurs. Le bon programme propose par ailleurs la gestion optimisée des comptes rendus. Le logiciel doit ainsi être à même de partager et de modifier les comptes rendus en cas de besoin.

D'autres critères à prendre en compte

Un meilleur logiciel de gestion de projet favorise entre autres le partage de données grâce à une interface intuitive. C'est ainsi que le programme devient une véritable plateforme collaborative, susceptible de stocker et de partager les documents nécessaires au projet. Les développeurs de logiciels comme Eptimum proposent actuellement des logiciels de gestion de projet dotés de tableaux de bord et de reporting très opérationnels.

Le logiciel de gestion de projet doit aussi proposer des fonctionnalités relatives au budget et à la gestion du temps. Il convient également de choisir un programme où l'on voit bien l'avancement du projet. Beaucoup apprécient également les logiciels de gestion de projet avec la possibilité de réaliser un retour d'expérience. Pour aider les clients à faire le bon choix, l'entreprise Eptimum vend différents logiciels sur divers sites marchands.